Şirket ve STK’larda Dijital Karar Dönemi: E-Kurul Modeli Gündemde

Şirketler ve sivil toplum kuruluşlarında karar alma süreçlerinin dijital ortama taşınması gündemde. KAM Bilgi Teknolojileri tarafından geliştirilen E-Kurul modeli, toplantıdan elektronik imzaya ve arşivlemeye kadar uzanan süreçleri tek bir sistemde birleştirmeyi hedefliyor.

Yayınlanma Tarihi : 21 Eylül 2026, 18:33

Şirket ve STK’larda Dijital Karar Dönemi: E-Kurul Modeli Gündemde

Dijitalleşmede yeni aşama: Karar süreçleri elektronik ortama taşınıyor

ANKARA – Türkiye’de şirketlerin ve sivil toplum kuruluşlarının kurumsal işlemlerinde dijitalleşme çalışmaları sürerken, karar alma süreçlerinin elektronik ortamda güvenli ve izlenebilir şekilde yürütülmesine yönelik modeller gündeme geliyor.

KAM Bilgi Teknolojileri A.Ş. tarafından geliştirilen E-Kurul sistemi; toplantı oluşturma, gündem hazırlama, katılımcı ve yetki kontrolü, oylama, karar oluşturma, elektronik imza ve arşivleme gibi aşamaları aynı yapı içerisinde bir araya getiriyor.

Model, kararların yalnızca sonuçlarının değil, hangi toplantıda, kimlerin katılımıyla ve hangi yetki çerçevesinde alındığının da geriye dönük olarak doğrulanabilmesini amaçlıyor.

E-Kurul, kararın oluşumundan arşivlenmesine kadar süreci kapsıyor

E-Kurul sistemi, yönetim kurulu ve genel kurul gibi kurumsal karar mekanizmalarının elektronik ortamda yürütülmesini sağlıyor. Sistem kapsamında karar sürecinin oluşturulması, oylanması, elektronik olarak imzalanması ve kurumsal arşive aktarılması hedefleniyor.

KAM Bilgi Yönetim Kurulu Başkanı Gürkan Kalkan, elektronik karar sistemlerinin yalnızca çevrim içi toplantı yapma aracı olarak değerlendirilmemesi gerektiğini belirtiyor. Kalkan’ın yaklaşımına göre kararın hazırlanmasından imzalanmasına ve gerektiğinde doğrulanmasına kadar tüm aşamaların güvenilir bir elektronik kayıt zinciri içerisinde yürütülmesi önem taşıyor.

Şirketlerde MERSİS–E-Kurul–ETDS entegrasyonu

KAM Bilgi tarafından önerilen modelin şirketler açısından temel unsurlarından birini MERSİS–E-Kurul–ETDS bütünleşmesi oluşturuyor.

Ticaret Bakanlığının Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS), muhasebeyle ilgili olmayan ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibraz edilmesi amacıyla 1 Temmuz 2025 itibarıyla devreye alındı. Mevcut düzenlemede yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması genel olarak isteğe bağlı durumda bulunuyor.

MERSİS bünyesinde ise anonim şirketlerin belirli yönetim kurulu kararlarını elektronik imzayla oluşturmasına imkân sağlayan Yönetim Kurulu Kararı Modülü yer alıyor.

Önerilen entegrasyon modelinde şirket ve yetkililerine ilişkin bilgilerin MERSİS üzerinden doğrulanması, karar sürecinin E-Kurul üzerinden yürütülmesi ve kararın güvenli elektronik imzayla tamamlanarak ilgili kayıtlarla ETDS üzerinden ilişkilendirilmesi öngörülüyor.

Elektronik imza ile karar güvenliği

Dijital karar süreçlerinin önemli bileşenlerinden biri olan güvenli elektronik imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında belirli şartlarla elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğuruyor.

E-Kurul modelinde elektronik imzanın; kararın kim tarafından alındığının, imzalayan kişinin kimliğinin ve karar üzerinde sonradan değişiklik yapılıp yapılmadığının doğrulanmasına katkı sağlayan bir güvenlik unsuru olarak kullanılması hedefleniyor.

Pirameet ile toplantı altyapısı

KAM Bilgi’nin geliştirdiği Pirameet, modelin toplantı ve iletişim ayağını oluşturuyor. Sistem, güvenli video konferans ve elektronik toplantı altyapısı sunarken E-Kurul; karar, oylama, elektronik imza ve arşivleme süreçlerini yönetiyor.

Şirketin teknik dokümanlarında Pirameet’in erişim kontrolü, oturum güvenliği ve denetim günlüklerini kapsayan OVERLAY güvenlik katmanına sahip olduğu belirtiliyor.

E-Kurul sistemine sızma testi gerçekleştirildi

E-Kurul E-YKS Web Uygulaması üzerinde 30 Mayıs 2025 tarihinde Cyber4 Intelligence Siber Güvenlik Hizmetleri tarafından sızma testi ve güvenlik değerlendirmesi gerçekleştirildi.

Rapora göre test edilen sistem bileşenlerinde kritik, yüksek, orta veya düşük seviyede güvenlik açığı tespit edilmediği bildirildi. Çalışmada kimlik doğrulama, erişim kontrolleri, oturum yönetimi, veri aktarım güvenliği ve kullanıcı girdilerinin güvenliği gibi başlıklar değerlendirildi.

Raporda, değişen siber tehdit ortamı nedeniyle sızma testleri ve güvenlik taramalarının düzenli aralıklarla tekrarlanması tavsiye edildi.

STK’lar için DERBİS–E-Kurul modeli

Dijital karar altyapısının sivil toplum kuruluşlarına yönelik ayağında ise DERBİS–E-Kurul bütünleşmesi öne çıkıyor.

İçişleri Bakanlığının mevcut düzenlemeleri kapsamında derneklerin genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarını Bakanlığın uygunluğunu onayladığı elektronik sistemler üzerinden gerçekleştirmesine imkân tanınıyor. Elektronik imza, mobil imza veya iki faktörlü kimlik doğrulama yöntemleriyle sisteme giriş yapılabiliyor.

Dernekler açısından merkezi kayıt işlevi gören DERBİS üzerinden çeşitli bildirim ve işlemler gerçekleştirilebiliyor. Önerilen modelle yetkili organlar, toplantılar, katılımcılar, oylamalar ve karar kayıtları arasında daha güçlü bir dijital bağ kurulması amaçlanıyor.

Yüksek finansal kaynak yöneten STK’lar için kademeli uygulama önerisi

KAM Bilgi tarafından gündeme getirilen yaklaşım, tüm sivil toplum kuruluşlarının aynı anda zorunlu bir elektronik sisteme geçirilmesi yerine kademeli uygulama seçeneğini içeriyor.

Bu kapsamda bilanço esasına göre faaliyet gösteren, yüksek miktarda bağış toplayan veya önemli finansal kaynak yöneten derneklerden başlanması; uygulamanın sonuçları değerlendirildikten sonra kapsamın genişletilmesi seçenekler arasında gösteriliyor.

Modelin amacı, mevcut denetim mekanizmalarının yerine teknolojiyi koymak değil. Karar kayıtlarının, yetki ilişkilerinin, imzaların ve toplantı bilgilerinin daha düzenli ve doğrulanabilir biçimde tutulmasına katkı sağlamak olarak ifade ediliyor.

Hedef, kararların izlenebilirliğini artırmak

KAM Bilgi’nin ortaya koyduğu dijital dönüşüm yaklaşımı, şirketlerde MERSİS–E-Kurul–ETDS, sivil toplum kuruluşlarında ise DERBİS–E-Kurul entegrasyonunu esas alıyor.

Bu modelle toplantı, katılım, oylama, karar, elektronik imza ve arşiv kayıtlarının birbiriyle ilişkilendirilmesi hedefleniyor. Böylece kurumsal kararların nasıl oluşturulduğu, kimler tarafından alındığı ve kayıtların sonradan değiştirilip değiştirilmediğinin doğrulanabileceği bir dijital altyapı oluşturulması amaçlanıyor.